一是加强领导,提高认识。开发区高度重视档案管理工作,成立了主要领导任组长、班子成员任副组长,各局办负责人为成员的档案工作领导小组,真正做到了认识到位,组织到位。同时召开专题培训会,邀请县档案局的专职人员从档案的收集、分类归档、编制移交、档案上架以及档案的保管、利用、保密等方面进行了全面讲解,提高了全体干部职工对档案工作重要性的认识。
二是加大投入,改善设施。为进一步加强档案管理工作,开发区专门设立了档案室,购置密集架,为档案室配置了计算机等专用设备,购买安装了档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
三是完善制度,规范管理。开发区制定了《档案管理办法》及有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各局、办、中心对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。为规范档案管理,提高档案管理质量,开发区要求所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度,使档案管理工作逐步走向了规范化、科学化轨道。