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重视名片的效用

来源:中国起重机械网
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       如果你经常参加一些大型的政府部门聚会,或者一些行业内的展会,你就会发现,期间会和一些社会地位较高的人士交换名片。那么你是怎样充分利用这些名片的呢?怎样才能一步一步把自己“推销”出去呢?要让对方了解你,记住你,而且不会使对方反感你,你应该怎么办?
      一张名片代表了一个人,从名片上你会获得关于这个人的很多信息。只要从事商业活动的人,每天都会收到很多的名片。然而,当你翻开那些名片盒的时候,其中的很多名片你是没有印象的,甚至都无法与人对上号。有很多张名片可以说早已成为了死名片,失去了利用的价值。交往中对方送出名片,除了礼貌之外,潜台词是希望能有进一步的沟通和交往,不论是有意或者无意的,都是一个机会,我们应该把握住。但是很多人却忽略了这一点,仅把这种行为当成了礼貌或者不在意,收到名片之后就放进了名片盒,而错过了继续交往沟通的机会。然后某一天,翻开名片盒,名片真的就成为了纸。
       如何利用收到的名片,为自己创造商业机会?拓展自己的人际圈子?这是许多的商业或非商业人士所关注的问题,这里介绍一些实用的方法。
       第一,接到新名片后的处理方法。比如在行业展览会、政府部门的聚会上,接到名片时建议做一个大致的沟通和交流,形成一个初步的印象,为后面的再接触做好铺垫,否则即使对方把名片给你,没有印象的话后面再要见面也可能被对方推脱。所以对于新名片的处理方法是:首先给名片的主人留下一个好印象,并约时间在后面进行再次的聊天或者聚会,比如与对方说:今天和你聊的很高兴,看您方便的话,过两天约个时间我们一起吃饭或喝茶。先征得对方的同意,然后尽量在接到名片后的一个礼拜内,找个时间见面沟通,以商业或以朋友等目的。就象谈恋爱一样趁热打铁,趁着第一次的印象乘胜追击,快速建立并稳定关系。
       第二,唤醒沉睡名片的方法。一盒名片中,估计大家都有很多是沉睡的名片,对于沉睡的名片,不可能张张都唤醒,需要进行分类整理,并选择重点重要人物,要与你现在从事的事情和你将来会从事的事情相结合,有目的性地唤醒。
       唤醒的时候要有策略,如果在几年没有联系的人,你突然一个电话打过去,别人可能早就没有印象了,也会觉得你太冒失了,肯定是有所图才打电话,这样就会对你比较反感而产生排斥心理。比如对于你在行业内或者与你这个行业相关的一些行业的沉睡名片的处理,可以在行业展会开始之前,发去电子邮件联系,首先简单的介绍你们是怎么认识的,然后简单介绍一下自己,并提醒最近有个什么展会可以建议他去参加一下,并约定在展会上见面再次认识交流一下。如果对方回复邮件,那么就有机会进一步沟通,这时可以通过电话进行联系,也可以考虑在进期见面交流,或者是邀请一起去参加什么聚会从而成功唤醒沉寂名片;如果对方在一两天内没有回复邮件,在这时则可以打电话询问一下对方有没有收到邮件,从而简单的介绍一下自己,可以是同行交流,也可以是朋友交往,也能达到唤醒沉寂名片的效果。
       如果不是一个行业内的,也可以采用先用电子邮件唤醒的办法,可以朋友聚会的名义开始,邀请他参加,并在邮件中简单的介绍一下你们的认识经过和你自己,陈述自己的目的是为了交友,从而成功唤醒。如果对方没有电子邮件,可以考虑首先用手机短信的方式邀请,给对方一个他的联系方式一直在你的手机上的印象,然后再以朋友的身份与他电话确定,进行简单的沟通,再次留下印象;如果对方说没有时间,那么可以约定改时间你们单独沟通交往,从而创造后面的机会。
       唤醒名片之后,后续的交往要注意避免太功利性,只有相互了解和熟悉之后,才能逐渐的显现出你的某些商业目的,这样才是水到渠成的。总之,唤醒沉积名片时要注意尽量避免太突兀,从而令对方产生厌烦心理,否则就起不到相应的效果了。
 

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