提高团队工作效率步骤方法

“加班”现象在当今比较普遍，以往大家认为“加班”是工作勤奋的表现，被笔者个人认为，“工作效率低”是产生“加班”现象的重要因素。如何在有限的时间内为公司谋取最大的利益，是每个管理人员不容忽视的问题。工作效率低是如何产生的？如何提高工作效率呢？其责任在谁？也许大家已经开始思考如何提高工作效率的问题，可以从以下几个方面着手，解决高能工作效率低这一问题！

1、熟悉业务知识，提高业务技能。

业务知识也许只占管理者必备素质的20%，但是仅仅的20%往往起决定性的作用。当“一”起决定作用时，“一”就是一切。

2.学好统筹安排，做好统筹规划。

在《成功圣经》一书中讲过：如何统筹安排时间，如起床、穿衣、叠被子、洗刷、做饭、吃饭、听广播几件事，其顺序的先后，影响着时间。最明智的选择为：起床→穿衣→做饭(利用做饭的时间洗刷、叠被子)→吃饭(听广播)。数据统计再准确一点，统筹规划再合理一点，也许工作效率会更高。

3、做好工作计划、保证工作顺利进行。

如何做好工作计划，并不是一件简单的事情。以人员计划举例，人员计划包括职工数量(考虑30%的请假率)、人员的分工、人员的培训等。在工作之前，应对职工进行全面的培训，除了职业技能以外，还要灌输企业文化。

当然制定计划要切合实际，否则计划地制定将毫无意义。计划制定后，要在工作中进行督促，检查落实情况，从进度上寻找问题，若发现计划制定的不合理，应及时调整。

4、正确看待速度，不能操之过急。

看待问题时一定要客观、全面，争取让员工不做无用功。

5、发现问题，及时解决，尽量缩小其负面影响。

提高团队工作效率步骤方法

一、优化加班时间

优化加班时间可以让你迅速去提高团队工作效率，如果一天8小时算一个工作日，算上加班4个小时，那么一个星期连续加班的话就能多挤出2.5个工作日，而且有时候还不用发工资，但要注意这样会引起员工的反抗以及降低员工的积极性哦。

二、缩减项目完成度

如果你连加班都不能提高自己的工作团队效率的时候，只要减少“项目完成度”，工作的所需时间就下降了，因为项目完成“度”与“所需时间”成正比。

三、优化工作流程

一个团队里面有许多个角色，每一个都有着至关重要的地位，因为在合作过程中总会出现这样那样的问题，如果中间环节有延误，都会影响团队的工作效率。所以我们一定要规划好我们的工作流程哦。

四、优化合作时间

一个团队工作的所需时间就等于每一个人的工作时间的总和，如果能优化合作时间，那就能减少团队合作的所需时间。要学会合理分配时间，就可以缩短团队工作时间。

如果员工能将本职工作在工作时间内完成，完全没必要加班，加班是工作效率低下的表现；每天不迟到不早退，办事的时候不磨磨蹭蹭，不做与本职工作无关的事情，从一些细节上着手，很容易提高工作效率。